Přehled pohledávek a závazků bez zbytečných komplikací
Kontext
Kontrola nad peněžními toky vyžaduje strukturu
Firmy s desítkami dodavatelů a odběratelů potřebují přesnou evidenci transakcí. Pohledávky se hromadí, platby se zpoždují, chybí vazba mezi dokumenty a platbami.
Skupinová práce na správě účetnictví umožňuje rozdělení odpovědnosti mezi členy týmu. Každý má jasnou roli. Společná revize transakcí minimalizuje chyby dříve, než ovlivní výsledky.
Strukturovaný přístup k účetním datům šetří čas při měsíční uzávěrce
Průměrný počet dnů do úhrady faktury
Procento transakcí bez chybějících údajů
Hodin měsíčně věnovaných párování plateb
Účetní v týmu společně zpracovávají dokumenty
Faktur měsíčně procházejících systémem
Různých kategorie závazků podle splatnosti
Data vychází z dlouhodobého sledování účetních procesů v průměrně velkých firmách s pravidelným měsíčním obratem pohledávek a závazků. Skutečné hodnoty se liší podle objemu transakcí a nastavení interních procesů jednotlivých organizací.
Oblasti, které společně procházíme
Strukturované sledování všech otevřených pohledávek s jasnou identifikací termínů a částek
Sledování splatnosti pohledávek
Přehled termínů úhrad od zákazníků, kategorizace podle stavu a priority upomínek.
Kontrola všech otevřených závazků s možností plánování plateb podle cash flow
Evidence dodavatelských závazků
Systematická správa plateb dodavatelům, párování faktur s objednávkami a sledování limitů.
Automatizované propojení bankovních výpisů s evidencí faktur v reálném čase
Párování plateb s dokumenty
Rychlá identifikace přijatých plateb, automatické přiřazení k fakturám podle VS.
Týmová kontrola všech účetních operací před finální uzávěrkou měsíce
Společná revize účetních zápisů
Kolaborativní ověřování zaúčtování, možnost připomínkování a oprav před uzávěrkou.
Kdo řídí společnou práci s účetními daty
Facilitace procesu
Skupinová práce s finančními daty vyžaduje jasnou koordinaci. Každý účastník potřebuje vědět, které dokumenty zpracovává a kdy předává práci dalším.
Nastavujeme strukturu tak, aby kontrola probíhala ve třech krocích: zadání dat, vzájemné ověření a finální schválení. Tento postup snižuje počet chyb a urychluje uzávěrku.
Irena Vavříková
Koordinátorka účetních procesů
Připojte se ke společné správě pohledávek a závazků
Skupinový program probíhá každý měsíc s pevnou strukturou. Začínáme kontrolou otevřených položek a končíme přípravou na uzávěrku.
Kontaktujte nás